汕尾市档案馆馆藏资源综述

一、馆藏档案综述

（一）档案的来源、进馆方式

1.现行机关。主要是中共汕尾市委、市人大、市政协、市纪委机关及其工作部门与直属单位，各人民团体、部分企事业单位形成的档案。

2.撤销单位。建市以来机构撤并转单位所形成的档案。

这些档案的进馆主要采取接收、捐赠等方式。现行机关和撤销单位档案是按照国家档案局关于各级档案馆收集档案的范围和要求，定期或不定期接收进馆。一般情况下，是接收在机关档案室保存了十年的档案。

（二）档案总数量

截止2023年12月止，已接收进馆117个全宗，纸质档案41366卷、358343件，上架排列总长度814.16米。照片档案6132张，录音磁带、录像磁带、影片档案303盘，实物档案403件。

（三）档案起止年度

汕尾市档案馆主要保管保存1988年汕尾建市以后各类档案，档案形成年代1978~2021年。

（四）档案的种类、各类档案的整理简况

1.档案种类

馆藏档案按其内容可划分为文书档案、科技档案、专门档案和人事（已故人员）档案四种类别。文书档案是各机关在执行其一般职能中所形成的档案，它是馆藏结构中的基本组成部分；科技档案是基本建设、生产技术和科学研究活动中形成的档案，它在馆藏结构中目前数量不多；专门档案是各机关、单位在进行某种专门业务工作中形成的档案，目前已有纪检档案、书稿档案、涉外婚姻档案、审计业务档案、教学档案、非典型肺炎防治档案、人口普查档案、社保业务档案、勘界档案、公路工程档案、环保业务档案、九运会档案、亚运会档案、脱贫攻坚档案、新冠肺炎疫情防控档案、地形图档案、财政会计档案等。这些档案按照其载体可分为纸质档案、胶片档案和磁带档案。

2.各类档案整理简况

（1）全宗设立

现行档案（中华人民共和国档案），按照党政所属机构分别设立全宗。

中国共产党汕尾市委会所属各部、委、室均设立全宗。

中国共产党汕尾市纪律检查委员会、机关党委会、市委党校，均设立全宗。

人大、政协各设立一个全宗。

汕尾市政府及其所属各委、办、局与具有独立性的部门均设立全宗。

（2）全宗内档案分类

文书档案分类，组卷档案采用“年度——问题”分类法，组件档案绝大部分全宗是采取“年度——保管期限”分类法，少量全宗采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法。

专门档案按各专业主管部分的规定进行分类。

（五）档案完整程度及档案价值的简要分析

汕尾市档案馆主记录保存1988年建市以来汕尾市各个时期党、政、军、群团、企事业单位主要活动情况的档案。档案比较完整，较系统地反映了汕尾市政治、经济、文化、科学技术的史实，汕尾市30多年来发展状况的可靠依据。

二、馆藏资料综述

（一）资料的来源

本馆收藏各种资料的渠道和进馆方式主要有以下几种：

1.定期或不定期地向各机关档案室接收

凡是各单位自编或上级主管部门下发的反映本县历史的文件汇编、统计数据汇编、专题资料等都列入本馆接收范围。

2.订购、购买

各类报纸、期刊都是直接向报社、杂志社订购，图书多数是从书店购买。

3.交换或接收捐赠

为了使馆藏充分反映地方特色，本馆广交社会各界名人、学者和爱好收藏者，扩充馆藏资源来源渠道。

（二）资料的总数量、种类和分类方法

目前，馆藏文件资料汇编、方志史料、图书、报纸期刊等各类资料10056册。具体分类如下：

A类为各类正式出版的书籍、画册、年鉴、志书等。

B类为文件资料汇编。

C类为报纸。

D类为杂志。